Nota simple, certificación registral y Catastro: en qué se diferencian
Son tres papeles distintos que se confunden mucho. Resumido: el Registro dice de quién es la vivienda y qué cargas tiene; el Catastro dice cómo es y cuánto vale para Hacienda. Dentro del Registro, la nota simple informa y la certificación, además, da fe.
Nota simple (Registro de la Propiedad)
- Qué dice: titular, descripción de la finca, cargas y documentos pendientes de inscribir.
- Para qué sirve: para informarse antes de comprar, alquilar, heredar o dar un préstamo. Es lo que se pide en casi todas las compraventas.
- Lo que no es: no tiene la fuerza de un documento oficial firmado. Si hay un juicio o una subasta, se pide la certificación.
- Precio y plazo: 9,02 € más IVA en la sede del Registro; el registrador tiene hasta 24 horas.
Certificación registral (Registro de la Propiedad)
- Qué dice: lo mismo que la nota, o el historial completo de la finca si se pide así, pero firmado por el registrador.
- Para qué sirve: cuando hay que acreditar algo ante un juzgado, una administración o en una subasta. Es el único documento del Registro que da fe de su contenido.
- Lo que hay que saber: es más cara que la nota y tarda más en llegar. Para comprar una vivienda casi nunca hace falta.
Catastro (Ministerio de Hacienda)
- Qué dice: la referencia catastral, la ubicación, la superficie, el uso, el año de construcción y el valor catastral. También quién figura como titular a efectos fiscales.
- Para qué sirve: para el IBI y otros impuestos, para localizar la finca y para comparar los metros.
- Lo que no dice: ni hipotecas, ni embargos, ni ninguna carga. Y el titular catastral no prueba la propiedad: a veces el Catastro no se ha actualizado tras una venta o una herencia.
- Precio: la consulta de los datos que no son personales (dirección, superficie, uso) es gratuita en la Sede Electrónica del Catastro.
¿Cuál necesito?
- Voy a comprar o alquilar: la nota simple. Y, si quieres comparar los metros, la consulta del Catastro.
- Tengo un juicio, una subasta o un trámite que pide un documento con fe: la certificación registral.
- Necesito la referencia catastral o el valor catastral: el Catastro. Lo explicamos en cómo encontrar los datos de la finca.
Por qué no coinciden los metros
El Registro recoge lo que se escrituró en su día, y el Catastro lo que midió su técnico. Además, uno puede hablar de superficie útil y el otro de construida, con la parte de zonas comunes o sin ella. Que no coincidan es lo normal. Una diferencia grande sí merece una pregunta al vendedor: puede haber una obra o una ampliación que no se inscribió.
Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico.