Cómo encontrar los datos de la finca para pedir la nota simple
Para pedir una nota simple, el Registro necesita identificar la finca. Cuanto más preciso sea el dato, menos posibilidades hay de error. De mejor a peor: el número de finca registral o el CRU, la referencia catastral y, por último, la dirección completa.
La referencia catastral
Son 20 caracteres, letras y números, que identifican el inmueble en el Catastro. Por ejemplo: 0000000XM0000X0001XX (inventada). Dónde encontrarla:
- En el recibo del IBI. Es el sitio más fácil si la vivienda es tuya, o si el vendedor te pasa una copia.
- En la escritura de la última compraventa o herencia.
- En la Sede Electrónica del Catastro: buscando por dirección o en el mapa, sin certificado y gratis. Lo que no te enseña es el nombre del titular.
- En el anuncio: algunos portales y agencias la publican.
Ojo con los pisos: cada vivienda, local o plaza de garaje tiene su propia referencia. Los últimos caracteres cambian de un piso a otro del mismo edificio.
El número de finca y el Registro
Aparecen en la escritura, en una frase como «inscrita en el Registro de la Propiedad n.º 14 de Zaragoza, al tomo…, libro…, folio…, finca n.º 98765». Con el número de finca y el Registro, la nota sale a la primera. El CRU (antes IDUFIR) también identifica la finca y suele venir en notas simples anteriores.
Si no sabes qué Registro le corresponde, el Colegio de Registradores tiene un buscador por municipio y dirección. En las ciudades grandes hay varios Registros, y cada uno lleva unas calles.
Si solo tienes la dirección
Se puede pedir así, pero escribe la dirección completa: calle, número, escalera, planta y puerta, y el municipio. Con una dirección incompleta, el Registro puede no encontrar la finca o devolver la de otro piso. Si la vivienda tiene trastero o plaza de garaje, puede que sean fincas aparte, con su propia nota.
Si solo sabes el nombre del dueño
Existe la nota de localización por titular, que busca qué fincas tiene una persona. El Registro la da solo a quien justifica un interés legítimo, por ejemplo un acreedor. No sirve para curiosear sobre los bienes de otra persona.
Una vez tienes los datos, lo siguiente es leer la nota apartado por apartado.
Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico.